Formato de Texto en Calc

Propiedades de texto en OpenOffice Calc

Panel lateral

Desde la ficha Propiedades del panel lateral podremos modificar las siguientes propiedades de texto:

Botón Modo Acción • Tipo de fuente • Tamaño de fuente • Estilo de fuente Negrita, Cursiva, varios Subrayados, Tachado, Sombra • Aumentar, Reducir tamaño de fuente • Superíndice, Subíndice • Espaciado entre carácteres • Color de fuente Alineación izquierda, centrado, derecha, justificado Alineación vertical arriba, centro, abajo Aumentar o disminuir sangría izquierda Ajustar texto Combinar celdas Orientación del texto (girar texto) Cambiar el color de fondo de las celdas Cambiar los bordes de celdas Mostrar/ocultar líneas de cuadrícula Abrir el diálogo Formato de celdas

Barra de herramientas Formato

Desde la barra de herramientas Formato podremos modificar las siguientes propiedades de texto:

Botón	Modo	Acción
	•	Tipo de fuente
	•	Tamaño de fuente
	•	Estilo de fuente Negrita, Cursiva o Subrayado
		Alineación izquierda, centrado, derecha, justificado
		Aumentar o disminuir sangría
		Cambiar los bordes de celdas
		Cambiar el color de fondo de las celdas
	•	Cambiar el color de la fuente
		Alineación vertical superior, centrada o inferior 1.

Todas estas propiedades se pueden aplicar a la celda o rango de celdas seleccionadas (modo selección de celda).

Las marcadas en la columna Modo con • se pueden aplicar al texto seleccionado de una celda (modo edición de celda).

Formateo básico de números, monedas y fechas en OpenOffice Calc

Al introducir un nuevo dato en una celda, Calc detectará si se trata de un número, moneda, fecha, hora o texto y aplicará el formato y alineación predeterminada correspondiente.

Alineación predeterminada

Por defecto, OpenOffice Calc aplica las siguientes alineaciones predeterminadas:

• Se alinearán a la derecha: los números, monedas, fechas y horas.
• Se alinearán a la izquierda: los textos.

Formato predeterminado

Formato predeterminado de números y monedas

• Si el dato tecleado es un número y posee decimales, Calc presentará éste número con todos sus decimales, hasta un máximo de:

- Ocho decimales en versiones anteriores a la 4.0; el resto de decimales se tienen en cuenta para los cálculos, pero no se presentan. Si tecleas 0,123456789 Calc mostrará 0,12345679, o sea, el número con ocho decimales redondeado, pero para los cálculos utilizará el número introducido.

- Diez decimales desde la versión 4.0; el resto de decimales se tienen en cuenta para los cálculos, pero no se presentan. Si tecleas0,1234567891678 Calc mostrará 0,1234567892, o sea, el número con diez decimales redondeado, pero para los cálculos utilizará el número introducido.

- Si la columna no es suficientemente ancha, Calc mostrará el número de decimales ajustado al ancho de la columna, y redondeando en el último decimal mostrado. Así, con una columna de 1,28cm si tecleas 0,1234567891678 Calc mostrará 0,1235, o sea, el número con cuatro decimales redondeado, pero para los cálculos utilizará el número introducido.

• Si tecleas el signo negativo tras introducir el número, Calc considera ese número como negativo. Así, si tecleas 12- Calc mostrará -12.
• Si tecleas el símbolo % tras introducir un número, Calc considera ese número en formato porcentual. Así, si tecleas 20% Calc mostrará 20,00%. El valor numérico de la celda será 0,20.
• Si el número es muy grande, Calc automáticamente le aplicará el formato científico; por ejemplo, al introducir el número1000000000000 la celda mostrará 1,0000+E⁰¹².
• Si introduces el símbolo de la moneda, bien antes o después del número, Calc mostrará la celda en formato moneda. Por ejemplo, al teclear 1200,3€ o €1200,3 Calc mostrará 1.200,30 €.

Formato predeterminado de fechas y horas

• Si Calc interpreta que el dato introducido es una fecha (por ejemplo, introducimos 12-10, o 12-10-13) automáticamente le aplicará el formato de fecha, y en la celda se mostrará 12/10/13; si no se introduce el año, tomará como año de la fecha el año actual.
• Si Calc interpreta que el dato introducido es una hora (por ejemplo, introducimos 12:10, o 12:10:00) automáticamente le aplicará el formato de hora, y en la celda se mostrará 12:10:00; si no se introducen los segundos, mostrará cero segundos; si no se introducen los minutos (por ejemplo, tecleando 12:), mostrará cero minutos.

Cuando introduces una fecha, es más sencillo utilizar los guiones  –  que las barras inclinadas  / , sobre todo en equipos portátiles. Calc cambiará el formato al predeterminado para tu sistema operativo. Además, si la fecha es del año en curso, no necesitas teclear el año

La celda muestra ##########

Si Calc muestra en la celda ########## es porque el dato introducido no puede mostrarse con el ancho actual de la columna. Deberás hacer más ancha la columna para que el valor se muestre. Consulta Cambiar el ancho de columnas.

Manejo de Documentos en Calc

Crear un documento nuevo en OpenOffice Calc

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

   

♣  Hacemos clic en el botón Nuevo  ubicado en la barra de herramientas     estándar.

♣  Utilizando la combinación de teclas Ctrl+ U
♣ Desde el menú Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo

Abrir un documento existente en OpenOffice Calc

Para abrir un documento de Calc ya existente también contamos con diversas opciones:

• Hacemos clic en el botón Abrir  de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas 
  Ctrl + A 
• Desde el menú Archivo > Abrir.

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:

Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir.

Guardar un documento en OpenOffice Calc

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

• Clic en el botón Guardar  de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas 
  Ctrl + G 
• Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo Guardar como:

Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de la suite de Microsoft Office).

Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo en OpenOffice Calc

Puedes cambiar de nombre la hoja de cálculo activa en OpenOffice Calc. Para ello:

• Selecciona desde el menú Formato > Hoja > Cambiar nombre...
• Desde el menú contextual del selector de hojas selecciona la opción Cambiar nombre a la hoja...
• Haz doble clic sobre la pestaña de la hoja en el selector de hojas
• Hacer clic sobre la pestaña de la hoja manteniendo pulsada la tecla 
  Alt 

En cualquiera de los tres primeros casos, Calc presentará el diálogo Cambiar nombre de hoja. Tan solo tendrás que escribir el nuevo nombre y hacer clic sobre Aceptar

En el último caso, puedes editar el nombre de la hoja directamente sobre la pestaña. Para finalizar la edición, pulsa Intro  o haz clic en cualquier zona fuera de la etiqueta.

Eliminar el contenido de una celda en OpenOffice Calc

Para eliminar el contenido de una celda:

• Selecciona la celda y pulsa la tecla , o...
• Selecciona la celda y activa el comando Cortar (por ejemplo, pulsando la combinación de teclas Ctrl + X), o...
• Selecciona la celda y pulsa la tecla , o...
• Selecciona desde el menú Editar > Eliminar contenidos.

En el primer caso, se eliminará el contenido de la celda, pero no se eliminará el formato de la celda.

En el segundo caso se eliminará tanto el contenido como el formato de la celda.

En el tercer y cuarto caso se mostrará el diálogo Eliminar contenidos. Desde éste diálogo puedes seleccionar qué es lo que quieres eliminar en la celda:

• Eliminar todo: Borra todo el contenido de la celda seleccionada
• Texto: Elimina el texto, pero no los formatos ni las fórmulas, números o fechas
• Números: Elimina los números, pero no los formatos ni las fórmulas, textos o fechas
• Fecha y hora: Elimina los valores de fecha y de hora, pero no los formatos ni las fórmulas, textos o números
• Fórmulas: Elimina las fórmulas, pero no los formatos ni los textos, números o fechas
• Comentarios: Elimina los comentarios agregados a las celdas, pero no los formatos ni las fórmulas, textos, números o fechas
• Formatos: Elimina los atributos aplicados a la celda, pero no las fórmulas, textos, números o fechas
• Objetos: Elimina los objetos insertados en la celda, pero no los formatos ni las fórmulas, textos, números o fechas