Manejo de Documentos en Calc

Crear un documento nuevo en OpenOffice Calc

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

   

♣  Hacemos clic en el botón Nuevo  ubicado en la barra de herramientas     estándar.

♣  Utilizando la combinación de teclas Ctrl+ U
♣ Desde el menú Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo

Abrir un documento existente en OpenOffice Calc

Para abrir un documento de Calc ya existente también contamos con diversas opciones:

• Hacemos clic en el botón Abrir  de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas 
  Ctrl + A 
• Desde el menú Archivo > Abrir.

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:

Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir.

Guardar un documento en OpenOffice Calc

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

• Clic en el botón Guardar  de la barra de herramientas estándar.
• Utilizamos la combinación de teclas 
  Ctrl + G 
• Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo Guardar como:

Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de la suite de Microsoft Office).

Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo en OpenOffice Calc

Puedes cambiar de nombre la hoja de cálculo activa en OpenOffice Calc. Para ello:

• Selecciona desde el menú Formato > Hoja > Cambiar nombre...
• Desde el menú contextual del selector de hojas selecciona la opción Cambiar nombre a la hoja...
• Haz doble clic sobre la pestaña de la hoja en el selector de hojas
• Hacer clic sobre la pestaña de la hoja manteniendo pulsada la tecla 
  Alt 

En cualquiera de los tres primeros casos, Calc presentará el diálogo Cambiar nombre de hoja. Tan solo tendrás que escribir el nuevo nombre y hacer clic sobre Aceptar

En el último caso, puedes editar el nombre de la hoja directamente sobre la pestaña. Para finalizar la edición, pulsa Intro  o haz clic en cualquier zona fuera de la etiqueta.

Eliminar el contenido de una celda en OpenOffice Calc

Para eliminar el contenido de una celda:

• Selecciona la celda y pulsa la tecla , o...
• Selecciona la celda y activa el comando Cortar (por ejemplo, pulsando la combinación de teclas Ctrl + X), o...
• Selecciona la celda y pulsa la tecla , o...
• Selecciona desde el menú Editar > Eliminar contenidos.

En el primer caso, se eliminará el contenido de la celda, pero no se eliminará el formato de la celda.

En el segundo caso se eliminará tanto el contenido como el formato de la celda.

En el tercer y cuarto caso se mostrará el diálogo Eliminar contenidos. Desde éste diálogo puedes seleccionar qué es lo que quieres eliminar en la celda:

• Eliminar todo: Borra todo el contenido de la celda seleccionada
• Texto: Elimina el texto, pero no los formatos ni las fórmulas, números o fechas
• Números: Elimina los números, pero no los formatos ni las fórmulas, textos o fechas
• Fecha y hora: Elimina los valores de fecha y de hora, pero no los formatos ni las fórmulas, textos o números
• Fórmulas: Elimina las fórmulas, pero no los formatos ni los textos, números o fechas
• Comentarios: Elimina los comentarios agregados a las celdas, pero no los formatos ni las fórmulas, textos, números o fechas
• Formatos: Elimina los atributos aplicados a la celda, pero no las fórmulas, textos, números o fechas
• Objetos: Elimina los objetos insertados en la celda, pero no los formatos ni las fórmulas, textos, números o fechas